Privacyverklaring MSCW

Laatste update: 11 februari 2026

Bij de uitvoering van mijn interventies, coaching en procesbegeleiding staat vertrouwen centraal. Dit geldt niet alleen voor de gesprekken aan tafel, maar ook voor de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga. In deze verklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel en waarom.

1. Wie is verantwoordelijk?

MSCW (Eenmanszaak), gevestigd aan de Dudoksingel 19, 3544NK Utrecht, is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

  • Contact: info@mscw.nl

  • KVK-nummer: 30233672

2. Welke gegevens verwerk ik?

Wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten of het contactformulier op de website invult, verwerk ik de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres en telefoonnummer

  • Organisatienaam en functie

  • Informatie die je zelf proactief verstrekt in het kader van een intake of interventie.

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?

Ik verwerk deze gegevens voor de volgende doelen:

  • Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag.

  • Om de overeengekomen dienstverlening (interventies/coaching) uit te voeren.

  • Om facturatie en de administratieve afhandeling te verzorgen.

  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de bewaarplicht voor de Belastingdienst).

4. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:

  • Contactgegevens: Tot 2 jaar na ons laatste contact, tenzij we een samenwerking aangaan.

  • Projectdossiers/Aantekeningen: In het kader van de vertrouwelijkheid vernietig ik procesnotities uiterlijk 1 jaar na afronding van de interventie.

  • Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke termijn Belastingdienst).

5. Delen met derden

Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden. Ik deel gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijv. een boekhoudprogramma) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6. Vertrouwelijkheid van de inhoud

Buiten de administratieve persoonsgegevens om, gelden voor de inhoud van de interventies en gesprekken strikte geheimhoudingsafspraken. Alles wat tijdens een sessie “onder tafel” vandaan komt, blijft binnen de afgesproken veilige context van het team of de opdrachtgever.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Stuur een verzoek naar info@mscw.nl en ik reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken.